Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
David Reinfelder
Prackenfels 7, 90518 Altdorf
E-Mail: info@citepeak.com
Telefon: +4915155553485

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als sicherer Hash gespeichert), Workspace-/Firmenname.
• Nutzungsdaten: die von dir angelegten Marken, Prompts und Wettbewerber sowie die daraus berechneten Sichtbarkeits-Metriken.
• Technische Daten: IP-Adresse, Zeitstempel und Server-Logs (zur Bereitstellung, Sicherheit und Missbrauchsabwehr).
• Zahlungsdaten: werden ausschließlich vom Zahlungsdienstleister (Stripe) verarbeitet; wir speichern keine vollständigen Kartendaten.

3. Zwecke & Rechtsgrundlagen

Bereitstellung und Abrechnung des Dienstes zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); Betrieb, Sicherheit und Verbesserung des Dienstes auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); Erfüllung gesetzlicher Pflichten, z. B. handels-/steuerrechtliche Aufbewahrung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

4. Hosting

Der Dienst wird bei einem Auftragsverarbeiter mit Serverstandort in Deutschland gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO).

5. Empfänger & Auftragsverarbeiter

Zur Erbringung des Dienstes setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge bestehen:

• KI-Antwort-Engines über offizielle APIs: OpenAI (USA), Anthropic (USA), Perplexity (USA), Google/Gemini (EU/USA) — übermittelt werden deine Prompts (keine direkten Kontodaten).
• Zahlungsabwicklung: Stripe (EU/USA).
• E-Mail-Versand: Infomaniak (Schweiz).
• Hosting: Serverstandort Deutschland (siehe Ziff. 4).

6. Übermittlung in Drittländer

Soweit Daten in die USA übermittelt werden, geschieht dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) und – soweit zertifiziert – des EU-US Data Privacy Framework. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

7. Speicherdauer

Rohdaten der KI-Antworten werden nach maximal 90 Tagen gelöscht (Datenminimierung). Kontodaten verarbeiten wir für die Dauer des Nutzungsverhältnisses; nach Kündigung werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. § 147 AO, § 257 HGB) entgegenstehen.

8. Cookies & Reichweitenmessung

Wir setzen technisch notwendige Cookies (z. B. zur Anmeldung/Session). Zur Reichweitenmessung nutzen wir cookielose, datenschutzfreundliche Analyse (Umami, EU-gehostet) — ohne Cookies, ohne geräteübergreifendes Tracking und ohne Speichern oder Auslesen von Informationen auf deinem Endgerät; Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da keine Cookies gesetzt und keine Informationen auf deinem Gerät gespeichert oder abgerufen werden, ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG kein Einwilligungsbanner erforderlich. Es findet keine Werbung statt.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Im Dashboard kannst du deine Daten jederzeit als Export herunterladen oder dein Konto vollständig löschen. Anfragen an: info@citepeak.com.

Außerdem hast du ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. dem Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

10. Keine automatisierte Entscheidung / KI-Transparenz

Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall mit rechtlicher Wirkung gegenüber Personen statt (Art. 22 DSGVO). Der Dienst nutzt KI, um KI-Antworten zu analysieren; die Ergebnisse unterliegen den Grenzen von KI-Modellen und sind nicht-deterministisch (EU AI Act – Transparenz).

Stand: Juni 2026. Diese Datenschutzerklärung wurde sorgfältig erstellt, ersetzt aber keine individuelle Rechtsberatung.